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betway必威亚洲官网机关信息化建设与维护(2017年度厅机关档案信息化管理)采用单一来源方式的采购意见公示

    betway必威亚洲官网信息化建设与维护(2017年度厅机关档案信息化管理)”采用单一来源方式采购,现公示如下:

    一、拟成交供应商的名称

    betway必威官网机关服务中心

    二、拟提供货物或服务项目基本情况

    (一)服务项目

    2017年度厅机关档案信息化管理

    (二)基本情况

    按照相关要求和标准,做好2017年度厅机关档案信息化管理工作,主要有三方面的任务。一是负责立卷归档工作:主要对文书档案(包括大型会议档案、大型活动档案)、项目档案、基建档案、财务档案、声像档案收集整理分类,然后进行录入机读目录,将档案整理装订入库等工作;二、负责借阅工作:本单位人员借阅档案以及外单位人员查阅档案;三、负责档案保存、保管。

    三、单一来源原因及相关说明

    betway必威官网机关服务中心,对档案实行集中统一管理15年来,针对各类文书档案、基建档案、财务档案、声像档案整理归档,安全保管,提供利用。连续8年在省直单位文件材料归档工作检查中获得优秀。

    机关服务中心有35人,其中4人长期从事档案管理工作,具有专业优势。档案管理人员均签有保密协议。4人通过省档案局归档文件培训、岗位培训。

    根据《中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(豫办[2015]4号)中关于积极稳妥推广政府购买档案事务服务,对档案管理、数字化、修复、编研、展览、安全保卫等事务性工作引入竞争机制,通过合同、委托等方式向社会购买服务的文件精神,同时,为保持厅机关档案管理工作的连续性和安生性,拟采用单一来源方式进行采购。

    四、其它需要公示的内容

    公示期限从201767日起至2017613日止。

    潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期满后2个工作日内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至河南省财政厅政府采购监督管理处(联系电话:0371-65808412; 65808416)和betway必威亚洲官网办公室(地址:河南省郑州市花园路27号),联系人:黄老师,联系电话:0371-65951355)

     

    附件:专家论证意见表

     

    2017年6月7日

     

    单一来源采购专家论证意见表

    时间:2017年5月31日

    采购单位

    betway必威官网机关服务中心

    项目名称

      机关信息化建设与维护(2017年度机关档案信息化管理)

    项目金额

    25万元

    专家1

    论证意见

    betway必威官网机关服务中心,集中统一管理betway必威官网机关档案15年。

    机关服务中心有35人,其中4人长期从事档案管理工作,具有专业优势。档案管理人员均签有保密协议。4人通过省档案局归档文件培训、岗位培训。

    15年来,机关服务中心负责对厅机关文书档案、项目档案、基建档案、财务档案,声像档案整理归档,安全保管,提供利用。连续8年在省直单位文件材料归档工作检查中获得优秀。

    按照中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(五)规范并支持社会力量参与档案事务推广政府购买服务,凡属事务性管理服务,引入竞争机制,通过 合同、委托等方式向社会购买的要求,建议采用单一来源的方式进行采购。

     

    专家姓名:翟霣远

    工作单位:河南省档案局    职务/职称:副研究员

    单一来源采购专家论证意见表

    时间:2017年5月31日

    采购单位

    betway必威官网机关服务中心

    项目名称

      机关信息化建设与维护(2017年度机关档案信息化管理)

    项目金额

    25万元

    专家2

    论证意见

    betway必威官网机关服务中心,档案实行集中统一管理。各项档案管理制度健全,配备有专业的档案管理人员。其中4人长期从事档案管理工作,具有专业优势。档案管理人员均签有保密协议。4人通过省档案局归档文件培训、岗位培训。

    15年来,机关服务中心负责对厅机关文书档案、项目档案、基建档案、财务档案,声像档案整理归档,安全保管,提供利用。连续8年在省直单位文件材料归档工作检查中获得优秀。

    为保持厅机关档案管理工作的连续性和安生性,建议采用单一来源的方式进行采购。

     

    专家姓名:安静

    工作单位:河南省档案局       职务/职称:副调研员

    单一来源采购专家论证意见表

    时间:2017年5月31日

    采购单位

    betway必威官网机关服务中心

    项目名称

    机关信息化建设与维护(2017年度机关档案信息化管理)

    项目金额

    25万元

    专家3

    论证意见

    betway必威官网机关服务中心,对档案实行集中统一管理15年来,针对各类文书档案、基建档案、财务档案、声像档案整理归档,安全保管,提供利用。连续8年在省直单位文件材料归档工作检查中获得优秀。

    机关服务中心有35人,其中4人长期从事档案管理工作,具有专业优势。档案管理人员均签有保密协议。4人通过省档案局归档文件培训、岗位培训。

    经审核该采购项目的相关《任务委托书》及预算书,我们认为本次采购项目目标清晰、责任明确,预算书中关于服务内容及项目表述完整、清晰、预算基本合理,本项目承担单位具有一定的服务能力和实施条件,服务计划具有很好的可行性。

    本次服务采购符合《中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(豫办[2015]4号)中关于积极稳妥推广政府购买档案事务服务,对档案管理、数字化、修复、编研、展览、安全保卫等事务性工作引入竞争机制,通过合同、委托等方式向社会购买服务的文件要求,也符合《政府采购法》中关于采用单一来源的方式进行采购的条件要求,此方式更有利于此项工作的顺利开展和实施。

    建议采用单一来源的方式进行采购。

     

    专家姓名:郝大成

    工作单位:河南华凯会计师事务所 职务/职称:注册会计师、高会

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